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總務處

溪中行政團隊 / 2024-08-13 / 點閱數: 5375

溪口國中總務處

總務主任

黃馨儀

1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學教師兼總務主任

2 、電話分機: 115

事務組

 1 、學校門禁管理及安全防護事項。

    2 、辦理民防、消防業務。

    3 、財產購置、分配與管理。

    4 、學校營繕工程相關事宜。

    5 、學校宿舍保管及相關業務事項。

    6 、國家賠償案件資料之彙整、填報。

    7 、學校美化、綠化有關業務。

    8 、學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。

    9 、替代役男、約僱人員、臨時人員及工友之管理。

    10 、設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。

    11 、廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。

    12 、水電及資訊設備之管理、維修。

    13 、保管鎖鑰及協助防疫管制。

    14 、協辦各班級業務管理。

    15 、其他有關事務及臨時交辦事項。

其他

 1 、替代役之遴用與管理

 2 、替代役工作之分配與協助教育行政工作。

 3 、家長會業務之辦理、聯繫。

    4 、擴大就業人員之遴用與管理。

    5 、其他臨時交辦事項。

 

出納組長

傅惠玲

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學出納組長兼文書

 2 、電子郵件信箱:ling7232@yahoo.com.tw

 3 、電話分機: 133

業務職掌
出納組

    1 、 現金出納保管登記

    2 、 公庫現金票據及有價證券之保管。

    3 、代辦費之收支保管。

    4 、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

    5 、教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。

    6 、編制現金結存表。

    7 、各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、

        公保及退撫基金繳費清單之編製。

    8 、其他有關經費及臨時交辦事項。

文書組

    1 、 辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。

    2 、管理公文(公報)及檔案。

    3 、典守學校印信。

    4 、辦理公文查詢、稽催及研考業務。

    5 、 擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。

    6 、記載學校大事。

    7 、信件之點收及分送。

    8 、全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。

    9 、印製資料文件及印刷用具之保管與調配。

    10 、公文書橫式推廣。

    11 、雙語化相關資料彙整、陳報。

    12 、新聞資料剪貼及整理。

    13 、彙整本校行事曆。

    14 、校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。

    15 、其他有關文書及臨時交辦事項。

 

午餐執秘

黃靜宜

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學教師兼午餐執秘

 2 、電話分機: 133

工    友

鄭景廷

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學工友

 2 、電話分機: 133

約僱人員

陳子翎

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學約僱人員

 2 、電話分機: 133

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2025年03月17日 13時07分
76
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