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總務處

溪中行政團隊 / 2023-08-01 / 點閱數: 4897

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總務主任 黃馨儀

1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學教師兼總務主任

2 、電子郵件信箱:ckjh@mail.cyc.edu.tw

3 、電話分機: 115

 

出納組長 傅惠玲

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學人事組長兼出納

 2 、電子郵件信箱:ling7232@yahoo.com.tw

 3 、電話分機: 133

 

午餐執秘 蔡詩威

 

1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學教師兼午餐執秘

2 、電子郵件信箱:ckjh@mail.cyc.edu.tw

3 、電話分機: 133

 

工    友 鄭景廷

 1 、現職:嘉義縣立溪口國民中學工友

 2 、學歷:嘉義縣溪口國中

 3 、電話分機: 133

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 一、總務處-出納組

1 、 1 、現金出納保管登記

2 、 2 、公庫現金票據及有價證券之保管。

    3 、代辦費之收支保管。

    4 、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

    5 、教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。

    6 、編制現金結存表。

    7 、各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳

       費清單之編製。

    8 、其他有關經費及臨時交辦事項。

 二、總務處-文書組

1 、 1 、辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。

2 、 2 、管理公文(公報)及檔案。

3 、 3 、典守學校印信。

4 、 4 、辦理公文查詢、稽催及研考業務。

5 、 5 、擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。

6 、 6 、記載學校大事。

7 、 7 、信件之點收及分送。

8 、 8 、全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。

 9 、印製資料文件及印刷用具之保管與調配。

 10 、公文書橫式推廣。

 11 、雙語化相關資料彙整、陳報。

 12 、新聞資料剪貼及整理。

 13 、彙整本校行事曆。

 14 、校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。

 15 、其他有關文書及臨時交辦事項。

 三、總務處-事務組

 1 、學校門禁管理及安全防護事項。

 2 、辦理民防、消防業務。

 3 、財產購置、分配與管理。

 4 、學校營繕工程相關事宜。

 5 、學校宿舍保管及相關業務事項。

 6 、國家賠償案件資料之彙整、填報。

 7 、學校美化、綠化有關業務。

 8 、學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。

 9 、替代役男、約僱人員、臨時人員及工友之管理。

 10 、設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。

 11 、廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。

 12 、水電及資訊設備之管理、維修。

 13 、保管鎖鑰及協助防疫管制。

 14 、協辦各班級業務管理。

 15 、其他有關事務及臨時交辦事項。

 五、總務處-其他

 1 、替代役之遴用與管理

 2 、替代役工作之分配與協助教育行政工作。

 3 、家長會業務之辦理、聯繫。

 4、擴大就業人員之遴用與管理。

 5 、其他臨時交辦事項。

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2024年07月16日 02時16分
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